引言:我国的基础工程建设体制已经发生了翻天覆地的变化,同时国家也在不断深入推进化工设计方面的体制改革。相关的设计单位有了更全面的功能,并且有能力组建EPC工程公司,使得目前通用的设计程序越来越走向国际化。许多设计单位都面临着要朝着工程公司方向转型的问题。
工程公司模式的核心部门是设计部门,设计管理是在化工工程管理中占据着至关重要的地位,甚至是整个项目的主心骨。因此,化工设计管理的质量会直接影响整个工程的管理质量,甚至会影响工程的完成情况。
1.设计管理体制特点
工程公司模式下的化工设计管理主要有以下几个特点:(1)设计机构通常采用专业室。化工设计系统通常会细分为许多个专业,然后每个专业单位,我们称之为专业室,是由少数几个专业组成的。有时,管理人员还会根据企业需要,在专业室上一级再设置一个管理部门,另外,将专业室独立划分出去,改名为专业工艺部。这个另设的管理部门的主要职责就是协调好化工设计各部门间的关系。(2)专业室并不是完全独立工作,有时往往要与项目设计组展开合作,形成管理严密、上下协调的矩阵式管理体系。(3)以项目的管理为主线,引入相应的责任机制,在这种机制中,项目经理为主要负责人,对项目的完成进度、完工质量以及建造成本控制负有重大的责任。(4)设计程序应该尽量参照国际标准,迎合国际的通用规范,使得项目设计走向国际化。同时,各专业都应根据公司的实际情况来编制相应的体系文件。
2.国际通用设计程序
工程公司在进行设计时通常采用的都是国际上的一般规定,主要有四个特点:(1)动态设计程序。整个设计程序并不是一个静止不变的过程,从任务的分工,再到设计的分析过程,都是一个连续的,并且很完整的过程,并且这个过程还显示出一定的层次性与条理性,能够前后呼应。这种连续的过程有利于项目经理对项目进程进行更加准确的预判,也能使设计费用和工程成本控制在一个合理的范围。(2)将设备采购纳入到设计程序中。和许多工程一样,在设备采购时要对供应商进行询价,这个过程要在工程设计的开始阶段就进行准备。制造商提供的设备图纸在经过多方严格审查之后,可以交付设计部门,以此作为进一步详细设计的专业依据。这样,设计过程才不至于被孤立,才能让设计、采购和施工整个过程串联起来,形成一个完整的业务链。这种方式也有利于提高设计质量。(3)分阶段编制成本估算单。化工设计在各个过程所需要的费用是不一样的,因此需要分阶段地计算成本。同时,费用的核算也需要划分层次,以大宗设备为先,依次往下。这样就充分考虑了设计成本发生时的实际情况,能够有效地帮助相关人员进行成本监督与成本控制。
3.设计管理工作的主要内容
化工设计管理事实上需要依赖于安全可靠的质量保障体系,实行工程任务推动的模式,以完成工程任务为目标,包括了成本管理、风险管理、人力资源管理、投资管理、项目进度管理、采购管理、时间管理、管理层控制等管理体系,同时也会经历由项目启动到项目完成的整个阶段,是一个完整的管理过程。
在工程公司模式下,整个设计过程被带入企业的运行模式中,因而会更加追求以最少的经济成本获得最大的经济效益这个目标。同时,还要在最短的时间内做出最满意的工作。这对于化工设计来说是一个不小的挑战,但是又因为它在项目管理中的核心地位,因此必须提前做好工作的策划。
设计计划是设计提前准备工作的具体呈现,在开展设计工作前,要尽量地熟悉双方签订的合同,提前建立起设计协调机制,还要统一规定设计中所采用的标准,然后才能制定相关计划。设计计划应该对项目的设计范围、设计内容和设计期限进行简要的概述,对于化工项目的工程要求应该进行详细讲解。化工设计是一个化工项目实施的开端,因而这个设计计划必须要实现多种内容的整合与衔接,其中就不可避免的会有多个工作流程的内容交叉。因此设计部门应该做好沟通工作,做好与其他相关管理部门或者其他设计单位的对接工作。
在做好化工设计时,除了要充分发挥设计管理工作本身需要完成的组织协调职能外,还应该积极地寻求外部合作。化工行业是一种普通却又特殊的工业行业,普通在于它广泛地分布于我国各大城镇,是一种基础的、普遍的工业行业;特殊在于它是综合性的、多层次多方面的、复杂的、技术含量较高的、危险系数也较高的一种行业,因此我们在保证设计质量之时,要想不断优化设计方案,就要充分考虑其他人的意见,充分发挥团队的作用,建立起一支高效、高素质的设计团队。
文章来源:《化工设计通讯》 网址: http://www.hgsjtxzz.cn/qikandaodu/2020/0910/475.html
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